Sono Andrea Capellupo, Project Manager PMP®. Lavoro con agenzie di marketing e team creativi — in sede e full remote — per costruire processi che funzionano senza che tutto debba passare da te.
PMP® Certified
La tua agenzia funziona. I clienti ci sono, il team anche.
Ma c'è sempre qualcuno che aspetta una tua risposta prima di muoversi. Un cliente che vuole un aggiornamento che nessuno ha preparato. Una scadenza che rischia di saltare perché il passaggio di consegne non è mai stato definito davvero.
E tu, che dovresti pensare a dove portare l'agenzia il prossimo anno, sei già dentro la gestione del giovedì mattina.
Non è colpa tua. È un problema di struttura.
Nelle agenzie di marketing il know-how vive nelle persone, non nei documenti. Le procedure esistono, ma a voce. I ruoli sono chiari "più o meno". Gli strumenti ci sono, ma ognuno li usa a modo suo. Finché l'agenzia è piccola regge tutto. Appena cresce, quella struttura informale diventa il freno a mano.
Il paradosso: più sei bravo, più l'agenzia cresce, più il problema peggiora. Il carico operativo scala. Il tuo tempo no.
Hai già provato qualcosa — un tool nuovo, un corso, una persona assunta con la speranza che sistemasse tutto. Se sei qui, sai già che il problema non era lo strumento. Mancava qualcuno che capisse il tuo mondo e costruisse un sistema che funzionasse davvero.
Entro nella tua agenzia, capisco come funziona davvero, costruisco insieme a te i processi che mancano — e resto finché il sistema non gira da solo.
Conosco quell'ambiente dall'interno: clienti che cambiano brief all'ultimo, team ibridi che comunicano male, imprenditori che non riescono a smettere di fare i PM di sé stessi. Non porto soluzioni preconfezionate. Costruisco qualcosa su misura per te.
Quello che è nella tua testa diventa procedure scritte che il team segue autonomamente.
Chi fa cosa, chi decide, chi va informato. Matrice RACI applicata sul serio.
ClickUp, Asana, Notion — o quello che già hai. Configurato per farti risparmiare tempo.
Sistema asincrono che funziona senza perdere coesione, anche con team distribuiti.
Sai in tempo reale a che punto sono i progetti. Senza inseguire nessuno.
Con il time tracking impostato bene capisci se le tariffe generano margine.
Ho gestito agenzie dall'interno per anni. Ho visto cosa significa tenere in piedi 15 progetti in parallelo con un team distribuito. Conosco il "terrore del lunedì" — quella sensazione vaga che qualcosa stia per andare storto e non sai ancora cosa.
Dal 2023 sono Project Manager in FuturaImmagine SL, agenzia digitale internazionale. In meno di due anni ho portato la capacità operativa da 10 a 15 progetti al mese — più 50%, senza aumentare il caos. Ho costruito governance di progetto, processi end-to-end e sistemi di monitoraggio per tempi, costi e carichi di lavoro su un team di 11 persone in remoto.
Prima ancora ho strutturato da zero l'operatività di due agenzie in fase di avvio, gestito fornitori per eventi live in più città, pianificato lanci di prodotto.
C'è però una cosa che mi distingue dalla maggior parte dei PM. Ho una certificazione in Corporate Wellbeing Strategy (Talent Garden, 2024). Non perché sia una bella aggiunta al CV — ma perché credo che un'agenzia organizzata bene non sia solo più efficiente. Sia un posto in cui le persone stanno meglio.
Metodo e attenzione alle persone insieme. È quello che porto.
Ogni collaborazione parte da una diagnosi reale. Non arrivo con una soluzione già in testa — arrivo con domande.
Un percorso tipico dura 2-3 mesi, con sessioni settimanali da 1 ora più il lavoro operativo tra una sessione e l'altra. Il totale dipende da quanto è complessa la tua situazione e da cosa decidiamo di costruire.
Risposte dirette.
Il tuo PM interno gestisce i progetti dei clienti. Io lavoro sulla tua agenzia — processi interni, organizzazione del team, macchina operativa. Sono ruoli diversi. Spesso lavoro direttamente con il PM interno per dargli un sistema su cui fare leva.
Lo so. Ed è esattamente per questo che ti serve. Il mio lavoro è che il tempo che ci metti tu sia il minimo: una sessione da 1 ora a settimana. Analisi, configurazione, documentazione, formazione del team — quello lo gestisco io.
Le prime settimane portano già meno urgenze, ruoli più chiari, meno domande al giorno. Un sistema stabile si consolida in 2-3 mesi a seconda di quanto è complessa la situazione di partenza.
È il contesto in cui lavoro meglio. In ambienti distribuiti la struttura conta il doppio: non ci si può correggere nel corridoio. So costruire sistemi asincroni che reggono senza perdere coesione.
La call gratuita esiste per questo. Non ti chiedo nulla prima di averti ascoltato. Se dopo quella chiamata non sei convinto, non succede nulla.
Un corso ti dà la teoria e poi sei solo. Io costruisco il sistema della tua agenzia insieme a te e resto finché non gira.
Ogni ora che recuperi dalla gestione operativa vale molto di più di € 120 per la tua agenzia. Un titolare che torna a fare lavoro strategico produce valore moltiplicato. Il costo si ripaga spesso nel primo mese.
"Ho capito che Andrea era una persona da avere nel team fin dal primo colloquio. La sua energia e la voglia di mettersi in gioco superavano qualsiasi altra cosa. Ho deciso di scommettere comunque su di lui perché non potevo lasciarmi sfuggire una persona con un potenziale così evidente. Bene, è stata una delle scelte più azzeccate da quando ho fondato l'agenzia. Oggi ricopre con piena autonomia e grande efficacia il ruolo di Project Manager — io non mi occupo più di ClickUp, dell'ordinarietà e delle delivery: è tutto in carico ad Andrea."
"Lavorare con Andrea significa non avere stress e poter fare meglio con risultati superiori. Il lunedì in agenzia per me era il terrore — iniziavo a pensarci dalla domenica. Un PM che sa organizzare il lavoro del copy, gestire i clienti e relazionarsi con il team fa la DIFFERENZA. Ed Andrea è proprio questo: grazie a lui il mio lavoro è perfettamente organizzato, non ci sono mai spiacevoli sorprese e posso confrontarmi con lui in qualsiasi momento. Indubbiamente il miglior PM con cui ho lavorato in 5 anni di esperienza."
"Andrea è un vulcano di idee, con un'etica professionale quasi teutonica e una voglia irrefrenabile di essere il migliore in tutto ciò che riguarda il suo lavoro. Altamente competente, super simpatico ed estremamente intelligente, Andrea è decisamente il collega ideale."
Recensione di Nicolas, WebMaster in team full remote
Cresce con l'agenzia. Ogni nuovo cliente aggiunge complessità. Ogni nuova persona nel team aggiunge un nodo di comunicazione da gestire. Ogni servizio nuovo è un processo che nessuno ha ancora scritto.
Il momento giusto per costruire il sistema era quando eri più piccolo. Il prossimo momento giusto è adesso.
La prima call è gratuita. 30 minuti. Se esci già con qualcosa di utile in mano — e succede quasi sempre — sai già che vale la pena andare avanti.
Lavoro per costruire qualcosa che funzioni, non per fatturare ore.
Iniziamo con una diagnosi gratuita. Procediamo solo se entrambi vediamo valore reale da creare. Durante il percorso ogni fase produce output concreti: se un deliverable non corrisponde a quanto concordato, lo rivedo senza costi aggiuntivi.
Il mio obiettivo è uno: che alla fine del lavoro la tua agenzia giri meglio senza di me. Se non succede, non ho fatto il mio lavoro.
Il primo è gratuito.
30 minuti, online, senza impegno.
Capisco la tua situazione, le priorità, i nodi critici. Ti porto già qualcosa di utile in quella chiamata.
Su misura per la tua agenzia, entro 24 ore.
Prima sessione operativa entro 5 giorni lavorativi.
Il team sa cosa fare. Le urgenze sono diventate eccezioni. Hai recuperato ore reali ogni settimana. I clienti ricevono un servizio più solido. E tu riesci a fare il lavoro che ti piaceva fare quando hai aperto l'agenzia.
Non è una promessa astratta. È quello che succede quando l'operatività smette di dipendere da te.
Il primo passo è una conversazione.